用易表进行成绩统计       

一、栏目设计

    进入易表，在“表”菜单中，单击“设计表”，出现图一所示的窗口。选择第一列，在列名框中输入“姓名”，列
类型选择字符型，按同样的方法，建立语文、数学、英语、物理、化学、总分、平均、名次等五列，并将这些列的类
型选择为数值型，最后建立一个评语列，将其列类型设为备注型。

二、设置公式

    选择总分列，在“列”菜单中，单击“刷新公式”，将总分列的刷新公式设为：[语文] + [数学] + [英语]
 + [物理] + [化学]，如图二所示。同样，将平均列的刷新公式设为：Round([总分]/5，1)，Round函数用于
四舍五入，第二参数为要保留的小数位数。

三、输入数据

    至此，表的设计工作已经完成，得到图三所示的表，在其中输入每位同学的分数，评语列由于是备注型，主窗
口右边会出现一个专门的窗口用于输入评语。自输入的过程中，总分和平均分会自动计算。

四.自动输入名次。

    选中“总分”列，在“行”菜单上单击“降序排序”。然后选择名次列，在头两个单元格分别输入1、2，然后
在“编辑”菜单中，指向“智能填充”，单击“等差填充”，即可自动输入所有同学的名次。

五、单科成绩统计

   可以利用垂直计算功能，得到每一科的最高分、最低分、平均分等数据。以计算每科的平均为例，选定所有科目，
在工具栏中单击，执行命令“平均值”即可得到所有科目的平均分。

六、设计通知书

    利用易表的报表设计功能，可以设计出非常漂亮的通知书，如图6所示。设计过程虽然较为繁琐，但是操作很简单，
普通用户在帮助文件的指导下，应该能够很快掌握。因篇幅问题，这里就不再讲述通知书设计的具体操作。

    作为国产共享软件，易表的很多功能让人惊讶，而且操作很简单，非常适合于普通用户使用，有兴趣的可以到易表
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