用易表XP搭建工资管理系统

最近笔者所在的公司被收购，工资制度来了个翻天覆地的变化，原以为本“软件专家”又可以卖弄一番了，可没想到行政部的那些
菜鸟们竟然依靠自己的力量搭建了一个全新的工资管理系统。经本专家调查，原来是易表XP惹的祸，下面我们就看看这些菜鸟是如何
用易表XP轻松搭建一个工资管理系统的。 

设置工资栏目 

执行菜单命令“表 → 设计表”，根据需要建立各工资栏目（在易表中栏目对应的概念是列）。要注意正确设置各列的类型，工号、
部门和姓名是字符型，而其它各列都是数值型。

笔者任职公司现在实行的是月薪制，通过银行转账发放。岗位工资就是月薪，每月应发工资由岗位工资除以满勤天数，再乘以出
勤天数计算得出，实发工资由应发工资减去所得税，再扣除养老保险、失业保险、医疗保险而计算得出。图一就是已经设计好的工资表。

图一 （可点击放大）

设置计算公式 

选择应发工资列，执行菜单命令“列 → 刷新公式”，将应发工资的刷新公式设为“Round([岗位工资] / [满勤天数] * [出勤天
数],2)”，函数Round是四舍五入函数，第二个参数用于指定要保留的小数位数。选择所得税列，将其刷新公式设为Itax([应发工
资],800)，Itax是所得税计算函数，第二个参数用于指定起始缴税月收入。

最后将实发工资的刷新公式设为“[应发工资] – [所得税] – [扣养老保险] – [扣失业保险] – [扣医疗保险] – [其它扣款]”，如
果医疗保险、失业保险，养老保险有固定的计算规则，也按同样的方法设置好它们的刷新公式。

设置好刷新公式，确定每位员工的岗位工资后，每月只需输入满勤天数以及每位员工的出勤天数，应发工资、所得税、各种保
险以及实发工资都会自动计算得出。特别提示：只需在第一行输入当月满勤天数，然后选定满勤天数整列，执行菜单命令“编辑 →
智能填充 → 重复填充”，即可在所有行输入满勤天数，而无需逐行输入。 

设计工资条 

原来以为设计工资条会是非常繁琐的，可没想到利用易表的自动报表功能，只是单击几次鼠标，不到一分钟就完成了。

1、执行菜单命令“报表 → 设计报表 → 新建报表”，启动报表设计窗口，单击报表设置按钮，将页面设为A4纸，方向为横向，
单击确定按钮退出。

2、单击自动报表按钮，选择需要包括在工资条中的栏目，单击确定按钮退出。

3、将鼠标移到细节区的下边缘，指针会变成双箭头，按住鼠标左键进行拖动，将细节区调整到合适的大小，单击工具栏中的
全选按钮，然后用鼠标将所有对象拖到细节区。

4、再次启动报表设置窗口，选择区域设置，只保留细节区。至此我们的工资条已经设计完成，如图二所示。单击工具栏中的
保存按钮，输入报表名称“工资条”，最后退出报表设计窗口。

要打印工资条，执行菜单命令“报表 → 打印报表 → 工资条”即可，可以选择全部打印，或仅打印选定的员工。如果要打印某
一部门的工资条，可以先筛选出该部门的数据，然后再打印。需要说明的是，报表的筛选打印只有易表XP的最新版本2002g支持。

生成银行转账数据

 利用易表XP的导出数据功能，可将工资数据转换为当地银行认可的格式。比较遗憾的是，易表的导出功会包括所有列，如果希
望转账数据只包括需要的列，可以建立一个新文件，执行菜单命令“表 → 追加表”命令，选择工资数据文件，将当月的工资表追加到
新文件中，接着删除不需要的列，调整好各列位置，最后再导出数据。特别提示：同时按住Ctrl+Alt键，拖动列标题即可调整列位置。

现在我们已经完成了一个基本的工资管理系统，每月初选择选择已经设计好的工资表，执行“表 → 复制表”命令，生成新的工资
表，输入满勤天数以及每位员工的出勤天数，即可得到最新的工资数据。

数据统计

作为一个工资管理系统，还得具备一定的统计功能。在易表中进行统计是非常方便的，例如要得到不同部门的累计数据，只需执
行菜单命令“模式 → 汇总模式 → 设置汇总模式”，根据部门列分组，对各工资项目进行累计统计即可。如果要得到全年的统计数据，
可以建立一个空白的工资总表（在复制表的时候选择空白表），然后利用易表的合并表功能将各月的工资数据复制到总表中，按照同
样的方法进行统计分析。为了在总表中区分不同月份的工资数据，建议在工资表中增加一个月份列。

图三（可点击放大）

    利用易表XP的表间关联和计算，还可以进行更复杂的统计，例如图三就是利用表间关联得到的年度工资统计总表，至于操作方法，
因篇幅限制，这里就不再讲述了，如果有兴趣，可去下载一个易表XP（www.egrid2000.com），一块来探索一下她的奥秘。