易表XP應用系列之人事管理篇
即使是一個有經驗的程序員，建立一個人事管理系統也要頗費周折，對于普通用戶來說，更是可望不可及的事。雖有專門的人事
管理軟件，但是價格昂貴，可擴充性也不強，難以適用各個行業的需要。而易表XP給我們提供了另外一種選擇，無需任何專業知識，
普通用戶也能在30分鐘內建立適合于本企業的人事管理系統。
設置欄目
人事管理有很多欄目，不同行業、不同企業對欄目的要求也不同。欄目在易表XP中對應的概念是列，欄目名稱就是列名稱，欄目
類型就是列類型。執行菜單命令“表
設計表”，根據需要建立人事管理所需要的各列。要正確設置各列的數據類型，例如姓名為字
符型、出生日期為日期型，而工齡為數值型。
如果已經利用其它軟件建立了人事管理數據庫，如Excel、Access或Foxpro等，則可以執行易表XP的導入功能直接將這些數據庫
轉換為易表XP格式，轉換之后還得執行設計表命令，設置好各列的數據類型。
設置列表項目
通過設置列表項目，可以提高錄入速度和准確性。選擇文化程度列，執行菜單命令“列
列表項目”，將其列表項目設為“博士|碩
士|本科|大專|中專|技校|高中”，這樣在輸入文化程度時，將出現一個下拉列表框，可以從中選擇學歷。按同樣的方法，設置好部門、
性別、職稱、職務、民族等列的列表項目。
除列表項目外，利用代碼項目也可以達到快速錄入的目的，例如將職稱列的代碼項目設為“1:高級工程師|2:工程師|3:技朮員|
4:工人”這樣在輸入職稱的時候，只需輸入1、2、3、4等數字，即可自動替換為對應的學歷。
設置計算公式
選擇工齡列，執行菜單命令“列
刷新公式”，將工齡列的刷新公式設為“Year(Today())
- Year([參加工作時間])”，這樣一旦輸
入參加工作時間，即可自動計算出工齡。每年初執行一次菜單命令“列
刷新列”，刷新工齡列，即可得到最新的工齡數據。
按同樣的方法，將年齡列的刷新公式設置為“Year(Today())
- Year([出生日期])”，將本單位工齡列的刷新公式設為
“Year(Today())
- Year([入本單位時間])”
設置不滾動區域
執行菜單命令“列
凍結列”命令，凍結前兩列，這樣左右滾動表時，編號和姓名列將不隨其它列滾動，而是一直顯示在表的左邊，
如此一來，就可以隨時知道查看的數據是屬于那一位員工的，避免顧此失彼的煩惱。
簡歷和照片
再次執行菜單命令“表
設計表”命令，將簡歷列設為備注型，將照片列設為圖片型，退出表設計窗口后，將在主窗口右邊出現簡歷
編輯和照片查看窗口（如圖一所示）。如果關閉了這兩個窗口，右擊簡歷列或照片列，彈出的快捷菜單中有重新打開窗口的命令。在
照片查看窗口中右擊鼠標，可以插入照片，還可以選擇全屏查看。你可以象拖動工具欄一樣，將簡歷或照片窗口拖放到任何位置。 |
