用易表XP搭建工資管理系統

最近筆者所在的公司被收購，工資制度來了個翻天覆地的變化，原以為本“軟件專家”又可以賣弄一番了，可沒想到行政部的那些
菜鳥們竟然依靠自己的力量搭建了一個全新的工資管理系統。經本專家調查，原來是易表XP惹的禍，下面我們就看看這些菜鳥是如何
用易表XP輕松搭建一個工資管理系統的。 

設置工資欄目 

執行菜單命令“表 → 設計表”，根據需要建立各工資欄目（在易表中欄目對應的概念是列）。要注意正確設置各列的類型，工號、
部門和姓名是字符型，而其它各列都是數值型。

筆者任職公司現在實行的是月薪制，通過銀行轉賬發放。崗位工資就是月薪，每月應發工資由崗位工資除以滿勤天數，再乘以出
勤天數計算得出，實發工資由應發工資減去所得稅，再扣除養老保險、失業保險、醫療保險而計算得出。圖一就是已經設計好的工資表。

圖一 （可點擊放大）

設置計算公式 

選擇應發工資列，執行菜單命令“列 → 刷新公式”，將應發工資的刷新公式設為“Round([崗位工資] / [滿勤天數] * [出勤天
數],2)”，函數Round是四舍五入函數，第二個參數用于指定要保留的小數位數。選擇所得稅列，將其刷新公式設為Itax([應發工
資],800)，Itax是所得稅計算函數，第二個參數用于指定起始繳稅月收入。

最后將實發工資的刷新公式設為“[應發工資] [所得稅] [扣養老保險] [扣失業保險] [扣醫療保險] [其它扣款]”，如
果醫療保險、失業保險，養老保險有固定的計算規則，也按同樣的方法設置好它們的刷新公式。

設置好刷新公式，確定每位員工的崗位工資后，每月只需輸入滿勤天數以及每位員工的出勤天數，應發工資、所得稅、各種保
險以及實發工資都會自動計算得出。特別提示：只需在第一行輸入當月滿勤天數，然后選定滿勤天數整列，執行菜單命令“編輯 →
智能填充 → 重復填充”，即可在所有行輸入滿勤天數，而無需逐行輸入。 

設計工資條 

原來以為設計工資條會是非常繁瑣的，可沒想到利用易表的自動報表功能，只是單擊几次鼠標，不到一分鐘就完成了。

1、執行菜單命令“報表 → 設計報表 → 新建報表”，啟動報表設計窗口，單擊報表設置按鈕，將頁面設為A4紙，方向為橫向，
單擊確定按鈕退出。

2、單擊自動報表按鈕，選擇需要包括在工資條中的欄目，單擊確定按鈕退出。

3、將鼠標移到細節區的下邊緣，指針會變成雙箭頭，按住鼠標左鍵進行拖動，將細節區調整到合適的大小，單擊工具欄中的
全選按鈕，然后用鼠標將所有對象拖到細節區。

4、再次啟動報表設置窗口，選擇區域設置，只保留細節區。至此我們的工資條已經設計完成，如圖二所示。單擊工具欄中的
保存按鈕，輸入報表名稱“工資條”，最后退出報表設計窗口。

要打印工資條，執行菜單命令“報表 → 打印報表 → 工資條”即可，可以選擇全部打印，或僅打印選定的員工。如果要打印某
一部門的工資條，可以先篩選出該部門的數據，然后再打印。需要說明的是，報表的篩選打印只有易表XP的最新版本2002g支持。

生成銀行轉賬數據

 利用易表XP的導出數據功能，可將工資數據轉換為當地銀行認可的格式。比較遺憾的是，易表的導出功會包括所有列，如果希
望轉賬數據只包括需要的列，可以建立一個新文件，執行菜單命令“表 → 追加表”命令，選擇工資數據文件，將當月的工資表追加到
新文件中，接著刪除不需要的列，調整好各列位置，最后再導出數據。特別提示：同時按住Ctrl+Alt鍵，拖動列標題即可調整列位置。

現在我們已經完成了一個基本的工資管理系統，每月初選擇選擇已經設計好的工資表，執行“表 → 復制表”命令，生成新的工資
表，輸入滿勤天數以及每位員工的出勤天數，即可得到最新的工資數據。

數據統計

作為一個工資管理系統，還得具備一定的統計功能。在易表中進行統計是非常方便的，例如要得到不同部門的累計數據，只需執
行菜單命令“模式 → 匯總模式 → 設置匯總模式”，根據部門列分組，對各工資項目進行累計統計即可。如果要得到全年的統計數據，
可以建立一個空白的工資總表（在復制表的時候選擇空白表），然后利用易表的合并表功能將各月的工資數據復制到總表中，按照同
樣的方法進行統計分析。為了在總表中區分不同月份的工資數據，建議在工資表中增加一個月份列。

圖三（可點擊放大）

    利用易表XP的表間關聯和計算，還可以進行更復雜的統計，例如圖三就是利用表間關聯得到的年度工資統計總表，至于操作方法，
因篇幅限制，這里就不再講述了，如果有興趣，可去下載一個易表XP（www.egrid2000.com），一塊來探索一下她的奧秘。