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現在的票據套打軟件還真不少,可是大多功能單一,有的只能套打信封,用的只能套打支票,雖有個別通用性較強的票據打印軟件,
可是不僅價格不菲,而且數據管理和統計分析能力欠缺,其實大家也可以試試另一個選擇---易表XP(以下簡稱易表)。由于支票套打的
要求是很嚴格的,如果可以套打支票,其它票據的套打一般都不成問題,所以本文就著重介紹如何利用易表套打支票。
一、建立數據表
第一步工作是建立一個數據表,用于輸入數據。新建一個易表文件,執行菜單命令“表→設計表”,選擇第一列,在列名稱框中輸入
“付款人賬號”,列類型選擇字符型,同樣依次建立付款人開戶銀行、付款人賬號、支票號碼、用途、收款人、金額、日期等列,其中
金額的列類型選擇數值型,日期的列類型選擇時間型,其余各列的列類型選擇字符型。單擊“確定”退出,然后輸入一些支票數據,用
于測試。
二、頁面設置
執行菜單命令“報表→設計報表→新建報表”,啟動報表設計窗口。
1、單擊工具欄中的報表設置按鈕,選擇“頁面”選項卡,在紙型中選擇“自定義”,然后分別輸入紙張的寬度和高度。考慮到紙張的可
打印范圍和紙張的實際大小有差距,紙張的寬度應該設為支票的實際寬度加20毫米,高度亦然,然后將上下左右頁邊距全部設為10毫米。
2、選擇“區域”選項卡,除細節區之外,其它區域都不要選擇,單擊“確定”退出。
3、將鼠標移到細節區的右下方,鼠標變為上下箭頭樣式,按住鼠標向下拖動,將細節區的高度調到最大。
三、插入對象
圖一為正在設計中的支票,實際上只有白底紅字的對象需要用戶插入,本文為了直觀,設計出了支票的所有細節。在插入對象之前,
應該找一張樣板,量出各對象的位置。對象的插入非常簡單,以插入存根部分的日期對象為例,單擊工具欄中的“插入對象”按鈕,將鼠
標移到對象的起始位置,按住鼠標左鍵,此時拖動鼠標會出現一個虛框,一直拖動到對象的終止位置,即可插入一個對象﹔在拖動鼠標的
過程中,窗口左上角會顯示鼠標當前位置,以毫米為單位﹔雙擊新插入的對象,出現對象屬性設置窗口,對象類型選擇為表達式,打印內
容選擇"[日期]",單擊“時間”按鈕,選擇日期的打印格式(其他對象可省略本步操作),最后輸入對象的精確位置和尺寸。按照同樣的
方法插入其他所有對象。你可能留意到圖一中出票日期(大寫)的打印內容為“CUDate([日期])”,CUDate是一個函數,可以將日期轉換
為中文大寫格式。同樣金額(大寫)的打印內容為“CUMoney([金額])”,CUMoney也是一個轉換函數,可將數字轉換為中文大寫金額格式。
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四、設計金額明細對象
對于支票套打來說,金額明細的設計是關鍵,易表有個名為midnum的函數,可以從數值獲得指定位置的數字,第二個參數指定位
置,0
表示個位,1表示十位,其余類推,而且midnum函數能夠自動判斷應該在什么位置顯示貨幣符號“ ”。所以從分到億的金額
明細對象的打印內容應該分別設為:
MidNum([金額],-2)
MidNum([金額],-1)
MidNum([金額],-0)
MidNum([金額],1)
MidNum([金額],2)
MidNum([金額],3)
MidNum([金額],4)
MidNum([金額],5)
MidNum([金額],6)
MidNum([金額],7)
MidNum([金額],8)
五、
位置微調
至單擊工具欄中的“打印”按鈕,套打一張支票測試一下。如果個別對象存在偏移,則單擊偏移對象,然后按住Ctrl鍵的同時按上
下左右箭頭鍵,即可微調對象位置,也可以雙擊偏移對象,在屬性設置窗口中直接輸入正確位置﹔如果多個對象存在同樣的偏移,可
按住Ctrl鍵,依次單擊這些偏移對象,全部選好之后,再進行調整﹔如果整體存在偏移,則可通過改變頁邊距進行調整。調整好之后
再進行打印測試,注意每次進紙的位置要保持一致。完全符合要求之后,單擊工具欄中的“存盤”按鈕,輸入報表名稱“支票”,最
后關閉報表設計窗口。以后要套打支票,只需在數據表中選定要打印的支票數據,執行菜單命令“報表→打印報表→支票”。
用易表套打票據最大的好處是你的數據管理系統和票據打印系統可以有機地融合在一次,而且几乎任何復雜的票據都可以實現套打。
而最大的不足是易表沒有提供票據模板,需要用戶自己設計。本文的例子需要易表2002N或更高的版本支持,有興趣一試的朋友可到
www.egridsoft.com下載。
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